Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на надання послуг з організації і супроводу заходу «ОПОРА. Трансформація, вибір, виклики війни та майбутнього», що відбудеться 21 вересня 2023 року у м. Києві.
Організація очікує отримати пакет послуг, що забезпечують проведення заходу згідно вказаних вимог.
Послуги з організації заходу можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним:
- запрошення, прийом та тимчасове розміщення учасників до заходу
- організація харчування спікерів та учасників;
- організація трансферів та компенсація вартості проїзду учасників заходу;
- подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо.
До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:
1.Тендерну пропозицію щодо надання наступних послуг (вартість послуг без ПДВ):
- запрошення та прийняття учасників
- проживання 1 доба (готель класом не нижче 3*, 2 двомісні номери стандартного типу зі сніданком)
- організація трансферів та компенсація вартості проїзду учасників заходу (для 4 осіб)
- організація харчування гостей та учасників заходу:
- фуршетна лінія для 90 осіб
- супровід менеджера
Тендерна пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами та містити меню фуршетної лінії:
2. Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства);
3. Інформацію про досвід роботи
4. Інформацію про попередню співпрацю з ОПОРОЮ (за наявності)
Критерії визначення переможця:
- Ціна
- Досвід роботи
Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями та попередньої співпраці з ОПОРОЮ буде перевагою.
Кінцевий термін подання пропозицій – 04 вересня 2023 року (включно).
Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер_презентація 21 вересня»).
Контактна особа: Ольга Мазаєва
Контактні дані:
Телефон: +38 0975621781
email: [email protected]
Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93
Найближче відділення «Нової пошти» – №31